Багато власників малого бізнесу бояться бухгалтерського обліку. Організація купи квитанцій, надсилання рахунків -фактур та доопрацювання фінансових звітів – це стомлюючі завдання, які означають менше часу, витраченого на вирощування їхнього бізнесу.
Аутсорсинг вашого бухгалтерського обліку потребує експерта – або команди експертів – може допомогти вам уникнути цієї проблеми. Читайте далі, щоб дізнатися, як залучення бухгалтерської фірми може впорядкувати фінансовий менеджмент вашого бізнесу та налаштувати вас на стійкий успіх.
Чому бізнес передає облік
Підприємства, як правило, передають облік в одному з цих сценаріїв:
1. Власник бізнесу не має фінансової експертизи
Не всі підприємці мають навички підтримувати детальні облікові записи або податки податків – і це нормально. Знання, як робити бухгалтерський облік подвійного входу, не є вимогою розпочати бізнес.
2. Бізнес занадто великий або занадто дорогий
Щогодини власник бізнесу витрачає на бухгалтерський облік та бухгалтерію – це година, яку вони не можуть витратити на вирощування своєї компанії. Можлива вартість управління кожним фінансовим завданням може бути незмірною. Аутсорсинг бухгалтерського обліку дозволяє власникам бізнесу зосередитись на критичному прийнятті та зростанню бізнес-рішень.
3. Не має сенсу найняти бухгалтера
Для більшості малих підприємств наймання відданого бухгалтера, не кажучи вже про цілий внутрішній відділ бухгалтерського обліку, може не бути необхідним. Наймання когось у будинку тягне за собою не лише погодинну заробітну плату або зарплату, але й вигоди, навчання та управління. За допомогою аутсорсингової моделі ви платите лише за необхідний час та послуги.
Крім того, команда бухгалтерського обліку надає глибоку лавку фінансових фахівців з різноманітними навичками. Ці експерти можуть включати досвідчених бухгалтерів, сертифікованих державних бухгалтерів (CPA), спеціалістів з податків та навіть віртуальних головних фінансових службовців (фінансового директора). Цей командний підхід означає, що ви маєте доступ до спеціалізованих знань для кожної потреби-від дотримання податків до детальної підготовки фінансової звітності.
Це також може допомогти забезпечити точність. Якщо ви передаєте фірму, ви можете мати кілька наборів очей на свою фінансову звітність та фінансову звітність, збільшуючи шанси на те, що ваші книги точні. Це важливо при спробі забезпечити фінансування або орієнтуватися на аудит.
Нарешті, модель бухгалтерського обліку з аутсорсингом може спричинити за собою додаткові послуги, такі як управління грошовим потоком, підготовка податків та фінансовий аналіз. Ці послуги з додаванням вартості можуть допомогти вам виявити тенденції, визначити області, які можуть бути більш ефективними, та створити активну стратегію для забезпечення здорового грошового потоку.
Які види бухгалтерського обліку можуть бути передані?
Обсяг аутсорсингових послуг є далекосяжним і може бути налаштований на задоволення потреб вашої компанії. Від повсякденних послуг бухгалтерського обліку до підтримки високого рівня, аутсорсингові фахівці з бухгалтерського обліку можуть впоратися з усім цим.
Служби бухгалтерії
Професійні послуги бухгалтерського обліку обробляють запис кожної фінансової операції для вашого бізнесу. Команда з аутсорсингу візьме на себе категоризацію ваших витрат, узгодження банківських та кредитних карт та перегляд вашої загальної книги.
Дебіторська заборгованість (AR) та заборгованість (AP)
Управління дебіторською заборгованістю та заборгованістю є важливим для здорового грошового потоку. Завдяки управлінню дебіторською дебіторською дебіторською командою, аутсорсингова бухгалтерська команда може керувати всім процесом, від створення рахунків до здійснення пізніх платежів. Для управління рахунками, які отримують заборгованість, вони можуть обробляти квитанцію та сплачувати рахунки, гарантуючи, що постачальники сплачуються вчасно та допомагають уникнути пізніх зборів.
Фінансова звітність та аналіз
Аутсорсингові бухгалтерські команди можуть готувати вашу фінансову звітність щомісяця, щоквартально та щорічно. Вони також можуть створювати спеціальні звіти, які контролюють ключові показники ефективності (KPI), аналіз бюджету до акції та уявлення про ефективність роботи вашої компанії.
Обробка оплати праці
Аутсорсингові бухгалтерські послуги можуть керувати заробітною платою від вашого імені. Це включає обробку розрахунку заробітної плати працівникам, вирахування податків та виплат, ініціювання прямих депозитів, утримання та перезавантаження податків, а також подання звітів про оплату праці у федеральних та державних установах.
Підготовка та планування податків
Аутсорсингова бухгалтерська фірма, яка використовує CPA, може підготувати та подати свої федеральні, державні та місцеві податкові декларації. Багато фірм також пропонують цілорічні послуги з податкового планування, такі як фахівець з податків, який може працювати з вами, щоб зрозуміти ваші довгострокові бізнес-цілі.
Аутсорсинг послуг фінансового директора
Для малого бізнесу, який бажає фінансового керівництва на рівні виконавчого рівня, але це не може дозволити собі штатний фінансовий директор, аутсорсинг-аутсорсинг фінансового директора може бути ідеальним рішенням. Аутсорсинг фінансового директора виступає як фінансовий радник високого рівня, допомагаючи у таких завданнях, як залучення капіталу, довгострокове прогнозування, бюджетування та планування бізнесу. Вони також дають уявлення про засідання управління та правління, допомагаючи вам орієнтуватися на основні бізнес -рішення та придумати стратегії стійкого зростання.
Як вибрати партнера з бухгалтерського обліку
Правильна бухгалтерська фірма може вплинути на ваш бізнес на довгі роки. Розглянемо ці фактори при оцінці потенційних бухгалтерських партнерів.
Галузевий досвід
Пошук бухгалтерської фірми з перевіреним досвідом, що працює з іншими підприємствами у вашій галузі. Часто вони краще зрозуміють проблеми та фінансові нюанси вашого ринку, що може зробити їх поради більш точними. Обов’язково вимагайте посилань у своїх поточних клієнтів у вашій галузі.
Технологія та доступ до даних
Сучасна команда з аутсорсингу повинна використовувати останнє хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, надаючи вам безпечний доступ до ваших фінансових даних у режимі реального часу. В ідеалі вони також використовують безпечний портал для спілкування та обміну документами.
Вони повинні мати можливість відповідати на запитання про їхню технологію, пояснюючи інструменти, якими вони користуються, і чому. Запитайте про їхні знання про бухгалтерський програмне забезпечення, такі як QuickBooks Online, Zoho Books, Xero та інші стандартні інструменти.
Спілкування
Найкращі партнери виступають як розширення вашої команди, а не просто постачальника. Шукайте фірму, яка підкреслює спілкування з контактною точкою для вас та вашої команди та навіть регулярними контрольними. Фірма, яка охоплює розуміння, перш ніж ви навіть запитаєте, вказує на справжнє партнерство.
Репутація
Дослідіть репутацію бухгалтерських фірм, які ви розглядаєте. Перегляньте їхні огляди в Інтернеті та відгуки клієнтів та попросіть список посилань. Позитивна репутація є показником їх якості обслуговування.
Захист даних та безпека
Ви будете ділитися конфіденційною інформацією зі своїм бухгалтерським партнером, що робить захист даних пріоритетним. Запитайте про їх протоколи безпеки, методи шифрування та дотримання правил конфіденційності даних, таких як Загальний Регламент захисту даних (GDPR). Поважна фірма буде прозорою і вживе демонстраційні заходи щодо захисту вашої конфіденційної інформації.
Масштабованість
Виберіть партнера, який може рости з вами. У міру розширення вашого бізнесу ваші потреби в бухгалтерському обліку стануть складнішими. Найкращі фірми з аутсорсингу пропонують багаторівневу модель сервісу, щоб ви могли легко масштабуватись від базового бухгалтерського обліку до передових послуг з фінансового директора, не потребуючи перемикання фірм.
Аутсорсингові послуги бухгалтерського обліку для поширених запитань малого бізнесу
Скільки коштують бухгалтерські послуги для малого бізнесу?
Вартість послуг бухгалтерського обліку сильно змінюється, залежно від необхідних послуг, розміру вашого бізнесу та наскільки складні ваші фінансові операції. Ви можете очікувати, що витрати становлять від пари сотень доларів на місяць для базових послуг бухгалтерського обліку до декількох тисяч для управління фінансами та підтримки аутсорсинг фінансового директора.
Чи є аутсорсинг бухгалтерського обліку?
Так, облік аутсорсингу часто є чудовою ідеєю для більшості малих підприємств. Він забезпечує доступ до експертів, підвищує точність вашої фінансової звітності та пропонує величезну економію витрат порівняно з будівництвом внутрішнього відділу бухгалтерського обліку. Це також економить власник бізнесу цінний час для критичних завдань, таких як розвиток продукту, зростання та стратегічне планування.
Який тип бухгалтера потребує малого бізнесу?
Для повсякденних завдань достатньо бухгалтера або фірми, що пропонує послуги бухгалтерського обліку. Для фінансового планування та складних податкових питань рекомендується сертифікований державний бухгалтер (CPA) або фірма, що пропонує аутсорсингові послуги з фінансового директора. Права команда бухгалтерського обліку може забезпечити повний спектр досвіду.
