До 24 квітня 2026 р. Доступні нові навчальні та оновлені інструменти, які допоможуть працівникам відповідати правилам Міністерства юстиції США, які вимагають веб -контенту та мобільних додатків державних організацій. Положення впливають на веб -сайти, мобільні додатки, вміст курсу, програмне забезпечення, цифрові документи, соціальні медіа, електронні листи та мультимедіа.
Основна підготовка до доступності в ISU для всіх викладачів та співробітників була доступна у навчанні Workday 1 серпня, а також численні рольові (дизайнер, розробник, дослідник тощо) добровільні тренінги. Необхідне фундаментальне навчання триває близько трьох годин, і користувачі можуть заощадити свій прогрес, коли вони йдуть. Він повинен бути завершений до 31 грудня. Час змінюється на ролі конкретної підготовки менше ніж 20 хвилин і довше.
“Необхідна підготовка охоплює багато основ та узгоджується з відновленням нашого інструментарію цифрової доступності”, – сказала Сінді Вілі, лідерство цифрової доступності для послуг інформаційних технологій (ITS). “Він визначає цифрову доступність, показує, як оцінити свій вміст та окреслює, як усунути проблеми.”
Вілі заявив, що навчання є інтерактивним, коли перевірки знань розповсюджуються протягом усього часу. Факультет та персонал отримають підказки нагадування в робочий день, поки навчання не закінчиться.
Інструментарій цифрової доступності також відновлювався 1 серпня з більш ніж 75-плюсними статтями бази знань (KBAS), відеоуроками, контрольними списками та більш інтуїтивно зрозумілою системою імен, що відповідає навчанню. Оновлений інструментарій забезпечує навігацію на основі роль та теми, практичні рекомендації та покрокові ресурси для створення доступного цифрового контенту. Він служить ресурсом для розуміння стандартів цифрової доступності та впровадження найкращих практик створення доступного цифрового контенту. Новий вміст постійно додається для підтримки потреб у кампусі.
Проект каталогу
Окрім навчання, кампус візьме участь у веб -контенті та проекті каталогізації додатків, який розпочнеться 11 серпня.
“Ми просимо усі відділи та підрозділи визначити свої цифрові активи, які потрібні для того, щоб хтось завершив свою роботу або студенти, щоб завершити курсову роботу”, – сказав Вілі.
Департаменти та одиниці подадуть інформацію про:
Веб -сайти, які вони підтримують
- Веб -сайти, які вони підтримують
- Стороннє програмне забезпечення та програми (не знайдено в самообслуговій або програмному центрі)
- Облікові записи соціальних медіа, керованих ISU,
- Навчання матеріалів на полотні, навчанні на робочому дні тощо.
- Спільні цифрові документи (PDF, PowerPoints та інші ключові файли)
- Спільні цифрові медіа (відео, подкасти)
- Електронні бюлетені, цифровий маркетинг, реклама та онлайн -акції
Щоб завершити каталог, будуть надані навчальні відео та KBA, щоб провести одиниці через процес. Хоча деякі завдання можна автоматизувати – наприклад, викладачам не потрібно каталогізувати матеріали для курсу полотна – більшість каталогізації потребує вручного запису. Після того, як кожен підрозділ подає свою інформацію про надані електронні таблиці Excel, команда цифрової доступності допоможе їм класифікувати та визначити пріоритетність вдосконалення доступності для дотримання.
Департаменти та підрозділи повинні визначити їхній цифровий вміст за рівнем терміновості, сказав Вілі. Рівні ґрунтуються на використанні, впливу та ризику:
- Критично (три -шість місяців)
- Високий рівень (шість -12 місяців)
- Помірний рівень (від 12 до 18 місяців)
- Низький рівень (зроблений доступним лише за запитом)
Вілі заявив, що веб-сайти, що орієнтуються на громадські, для підрозділів-наприклад, вступ-вважатиметься критичними, якщо з сайтом є якісь проблеми з доступністю. Вілі рекомендує кожному відділу або назвати підрозділу координатором для збору даних. Каталог повинен бути поданий до команди цифрової доступності до 19 вересня, а план визначення пріоритетності – до 21 листопада.
“Мета полягає в тому, щоб зробити все доступним, і ми знаємо, що це гаргантуанське завдання”, – сказала Вілі. “Проект каталогу допоможе визначити, що потрібно зробити, і коли.”
Проект є життєво важливим, оскільки весь невідповідальний вміст повинен бути задокументований за допомогою плану відновлення до 24 квітня 2026 року.
Команда цифрової доступності
Вілі очолює команду з цифрової доступності, яка включає системних аналітиків Брітні Вендлінг та Паола Сепульведа.
“Брітні очолив переробку інструментарію цифрової доступності та є автором основної частини КБА та ресурсів, використовуючи надійний підхід до користувальницького досвіду”, – сказав Вілі. “Паола, який нещодавно переходив з команди з управління своїми змінами, сприяла плануванню та управлінню проектами, перенесення KBA в ServiceNow, Тріацію квитків на ServiceNow та допомогу в запитах користувачів”.
Запитання для команди цифрової доступності можуть бути спрямовані електронною поштою або розміщеним на його каналі команд.
